De nombreuses sociétés œuvrent pour vous aider à obtenir des visas. Pour préparer votre voyage en toute sérénité, vous pouvez faire appel à leurs services. De plus, ils sont en étroite collaboration avec des agences de voyages et des guides touristiques. Vous pouvez préparer votre voyage en toute sérénité en déléguant votre demande de visa à une entreprise spécialisée. Pour ce faire, il est judicieux de connaitre les étapes à suivre lors d’une demande de visa, quel que soit votre type de visa, auprès d’une agence spécialisée.
Inscription en ligne auprès de l’agence spécialisée
Une fois votre type de visa fixé, il vous faut créer un compte en ligne auprès de l’agence spécialisée en demande de visa. En effet, vous devez savoir au préalable si vous avez besoin ou non d’un visa pour votre prochaine destination. Pour cela, des informations en ligne vous indiquent de la nécessité ou non de créer des documents pour préparer votre visa. Par exemple, il existe des destinations auxquelles vous n’aurez même pas besoin de visa. De plus, si vous êtes déjà en possession d’un schengen passeport, assurez-vous de connaitre la durée du séjour autorisée pour votre prochaine destination. Pour ce faire, il existe des aides en ligne pour le calcul à effectuer.
Ensuite pour le traitement de votre dossier de demande de visa, vous pouvez vous adresser auprès d’une agence spécialisée. Selon votre localisation géographique, il existe des prestataires pour vous assister dans votre démarche de demande de visa. Par exemple, vous pouvez vous adresser aux agences d’action visas. Vous devez vous inscrire dans leurs sites en créant un compte de demandeur de visa. Pour cela, il suffit que vous entriez toutes vos coordonnées, le numéro de votre passeport et bien sûr le lieu de votre destination et la durée du séjour. Pour plus de détails, n’oubliez pas d’aller sur le site d’Actions-Visas. À l’issue de cette inscription, vous devez faire une prise de rendez-vous auprès de l’agence.
Demande de rendez-vous selon le type de visa
Une fois votre compte personnel en ligne créé, vous devez prendre rendez-vous auprès du prestataire de service. Pour ce faire, vous devez indiquer le jour ainsi que l’heure de votre convenance. Et lorsque vous allez vous présenter à l’agence, n’oubliez pas de vous munir de la lettre de confirmation pour ce rendez-vous. Lors de ce rendez-vous, munissez-vous des documents nécessaires requis pour votre demande. Par exemple, le formulaire dûment rempli et signé, votre passeport, ainsi que les autres documents exigés pour votre type de visa. Outre cela, si vous décidez d’utiliser votre schengen passeport, ne vous en séparez pas lors de votre rendez-vous.
De plus, le récépissé de votre demande doit accompagner tous les autres documents. L’agent du prestataire remarquera dans votre demande la durée du séjour auquel vous comptez faire. Si jamais, vous risquez de ne pas venir au rendez-vous pour une raison ou une autre, il vous faut vous réinscrire via le site pour une nouvelle demande de rendez-vous. Comme vous êtes le principal concerné par votre demande selon le type de visa, et la durée du séjour vous devez vous présenter vous-même à ce rendez-vous. De surcroît, la ponctualité doit être votre mot d’ordre lors de ce rendez-vous. Ce genre de prestataire reçoit de nombreux demandeurs de visa, alors les personnes avant et après vous sont aussi nombreuses. Une fois votre rendez-vous effectué, il existe aussi des options de services que vous pouvez faire avec l’agence.
Des services optionnels
Vous pouvez aussi jouir d’autres services avec le prestataire de demande de visa. En effet, dans le but de satisfaire ses clients, le prestataire ne cesse de trouver des idées innovantes pour leur métier. Ainsi, il peut proposer des offres de services sur mesure pour vous. Par exemple, moyennant des coûts, vous pouvez profiter d’un rendez-vous sans file d’attente. Les conseils seront privilégiés pour vous mettre à l’aise dans un endroit convivial. Si vous n’avez pas eu le temps de prendre des photos ou faire des photocopies aussi, il existe des services adéquats à ce sujet à l’agence. Selon le service additionnel de votre choix, les services du prestataire spécialiste en demande de visas sont satisfaisants. Et, quel que soit le type de visa que vous allez demander, tentez une expérience personnalisée avec des services additionnels.
Outre cela, comme avec Actions-Visas, vous pouvez choisir d’envoyer votre passeport via un service express rapide. Cela vous épargnera une perte de temps pour des va-et-vient à l’agence. Le prestataire se charge de tout faire à votre place. De plus, il existe aussi des services de souscription d’assurances. Vous pouvez le faire de façon exclusive pour sécuriser votre voyage. En cas de nécessité, vous pouvez demander à l’agence aussi de faire la légalisation de vos documents officiaux par exemple si un rapatriement doit avoir lieu. En tout cas, pour jouir davantage des services plus personnalisés, vous pouvez choisir les services additionnels auprès de votre spécialiste de demande de visa. Mais comment cela se passe la prise en charge concrète de votre dossier ?
Prise en charge de votre dossier par le spécialiste de demande de visa
Lorsque vous déléguez les services de demande de visa auprès d’un spécialiste, vous devez y déposer tous les documents requis. Un agent vous remettra une fiche pour tout récapituler. Après vérification, la transmission de vos documents auprès de l’agence consulaire ou l’Ambassade de votre prochaine destination peut se faire. S’il manque des documents relatifs à votre dossier, vous pouvez décider de tout retirer et faire un dépôt ultérieur. Ainsi, aucuns frais de dossier ne vous seront exigés.
Le cas échéant, un agent du prestataire procédera à collecter vos empreintes biométriques. Une photo récente vous sera exigée avec les empreintes de vos doigts. Pour ce faire, la relève numérique de vos empreintes se fera à plat. Toutefois, si vous avez déjà procédé à la collecte de vos informations digitales récemment, vous n’êtes plus obligé de le refaire. Tous vos documents sont conservés avec éventuellement votre schengen passeport. Il faut noter que vos données biométriques vous protègent des usages frauduleux de vos documents et de votre passeport. L’entreprise spécialisée de demande de visas s’occupe donc de préparer votre dossier de A à Z, mais elle se charge également de suivre l’évolution de votre dossier et vous en informe.
Suivi de votre dossier
L’avantage de recourir aux services d’un spécialiste de visa est qu’il peut s’occuper aussi de suivre votre dossier. En effet, les services de suivi de dossier sont déjà inclus dans les frais de service que vous avez payés au départ. L’entreprise se charge de vous informer, quelle que soit la tenue de votre demande de type de visa. Il vous rappelle aussi pour la récupération de votre passeport. Vous seriez notifié soit par un message électronique ou par téléphone.
Toutefois, si vous avez choisi une option d’envoi rapide pour votre schengen passeport ou simple, l’agence spécialisée se charge de vous l’envoyer dans les meilleurs délais. Si vous êtes dans l’impossibilité de faire la récupération de votre passeport dans les locaux de l’agence, vous pouvez envoyer une tierce personne tout en suivant leurs directives à cet effet. Une lettre de procuration sera en effet nécessaire. Avec une entreprise spécialisée en demande de visa, vous pouvez faire face aux diverses démarches avec sérénité. Outre cela, vous pouvez ajouter des options additionnelles en cas de besoin.