Le visa est généralement considéré comme le précieux sésame qui vous offre le privilège de franchir le sol d’une contrée, d’un pays particulier. La demande de visa fait partie intégrante des étapes à suivre dans le cadre de la préparation d’un voyage d’affaires, voyage touristique, etc. La demande et l’obtention d’un visa passent par plusieurs phases qui peuvent faire perdre beaucoup de temps et d’argent. C’est la raison pour laquelle il est préférable de confier la préparation de ce document à une agence professionnelle en la matière telle Actions-Visas. Une alternative qui permet d’ailleurs de garantir la réussite, autrement dit l’obtention du visa à temps.
Les préalables avant de faire une demande de visa
Avant de procéder à la demande de visa, veuillez prendre le temps de bien vérifier si le pays de destination exige une autorisation de voyage pour pouvoir entrer dans son territoire. En effet, partir à l’étranger pour une affectation professionnelle, pour des vacances ou bien pour des raisons personnelles nécessite suivant la destination une autorisation de voyage ou non. Cette nécessité de faire la demande de visa dépend aussi de la durée du voyage. À part cela, les démarches à suivre pour la demande et l’obtention de cette formalité administrative dépendent aussi d’un pays à un autre. Elles ne sont pas par exemple les mêmes pour un voyage en destination de la Russie, de Cameroun, de Chine, etc. Pour être sûr de faire une bonne demande, l’idéal est alors de vous renseigner sur les différentes étapes à suivre pour votre pays de destination. Pour ce faire, vous pouvez simplement visiter le site d’une agence de voyages comme Actions-Visas. Si vous pensez ne pas avoir assez de temps pour faire la demande vous-même, l’agence de voyages telle action visas s’engage à la réaliser à votre place, moyennant bien sûr une rémunération. Quoi qu’il en soit, ce genre de prestation peut vous faciliter grandement les tâches dans la préparation de votre voyage.
Faire une demande adaptée à la forme du visa
Depuis ces dernières années, le développement massif des technologies de l’information et de la communication, combiné à plusieurs outils de suivi et de gestion innovants, a permis de donner plusieurs formes à un visa. Dans cette optique, pour réussir la demande en une seule fois, il est préférable d’en faire une adaptée à la forme ou au type de visa en question. Pour le visa en passeport, vous devez par exemple vous y rendre un peu à l’avance, tout en prenant le temps de bien préparer votre dossier. En cas de dossier incomplet, votre demande sera à coup sûr refusée. Toutefois, pour ne pas courir un tel risque, il semble judicieux de confier la demande de votre visa à un prestataire expert en la matière, à l’exemple de l’agence Actions-Visas. Cette dernière intervient pour vous libérer entièrement de cette étape indispensable de la préparation de votre voyage. Il vous importe simplement de lui communiquer toutes les informations nécessaires pour la demande. Après, il ne vous reste plus qu’à attendre à ce que votre document vous sera livré à votre adresse bien avant le jour de votre départ. En outre, il y a également le visa à l’arrivée dont la demande dépend entièrement du pays de destination. Cette forme de visa est souvent précédée d’une autorisation officielle. Cette dernière est un document indispensable qui vous permet de réussir la demande ou l’obtention de votre visa à l’arrivée. Quoi qu’il en soit, en privilégiant ce type de visa, vous serez épargnés des procédures administratives fastidieuses avant le départ, et ce, pour la simple et bonne raison que le document vous est octroyé au moment de l’atterrissage, une fois arrivée à destination. Par ailleurs, il existe aussi le visa électronique ou e-visa qui a d’ailleurs le vent en poupe à l’heure actuelle. Il s’agit d’un processus de dématérialisation effective de la demande de visa. Cela dit, pour connaître le type ou la forme de visa à demander, il est préférable de demander l’avis et le conseil d’une agence disposant de tout le savoir-faire et professionnel indispensable dans la préparation d’un voyage.
Les documents indispensables pour réussir une demande de visa
Les documents nécessaires pour la demande de visa restent quasiment les mêmes, peu importe le type ou la forme de visa sollicitée. Quoi qu’il en soit, les documents incluent en général un formulaire en ligne bien correct et bien rempli. La demande comprend aussi une copie de votre carte d’identité, un justificatif de domicile, au moins deux photos d’identité, un passeport en cours de validités, ainsi que toutes les pièces administratives relatives à votre situation. Ces dernières incluent par exemple le motif exact de votre voyage, la durée du séjour, l’assurance voyage, etc. Pour ce qui est du formulaire en ligne, vous pouvez facilement le consulter ou le télécharger sur le site officiel du gouvernement ou bien sur le site d’une agence de voyages en ligne comme Actions-Visas. À titre de référence, si vous confiez la demande de votre visa à une agence experte, il vous importe simplement de lui envoyer une version numérique des dossiers demandés, depuis leur site web ou bien par mail. Elle s’engage par la suite à transférer votre demande auprès des autorités compétentes en mesure de délivrer cette autorisation de voyage, à savoir l’ambassade ou le consulat.
Faire sa demande de visa en ligne
Il n’y a rien de plus simple que de faire une demande de visa en ligne depuis une agence de notoriété comme action visas. En effet, chaque agence dispose en général d’une interface ludique et personnelle sur laquelle vous pouvez entamer les démarches à suivre pour la demande. L’on fait ici référence au compte individuel que vous pouvez créer et utiliser personnellement à tout moment. Pour ce faire, vous devez d’abord créer votre propre compte sur la plateforme, en utilisant de préférence votre adresse mail. Cela fait, il vous importe par la suite de choisir le type de visa adapté à la nature de votre voyage, puis de remplir correctement le formulaire en ligne. Ce dernier renferme une liste exhaustive et personnalisée des pièces et informations justificatives demandées en fonction de votre situation. Une fois remplie, il vous suffit d’envoyer le formulaire en ligne accompagné des autres documents nécessaires à la demande (copie d’identité, photo d’identité, justificatif de domicile, etc.). Seul le passeport en cours de validité est à envoyer par courrier postal au siège social de l’agence. Certes, la démarche en ligne rend de plus en plus facile la demande et l’octroi de visa et offre aussi un gain de temps considérable dans la préparation de votre voyage.
Qu’en est-il du délai de traitement de votre demande ?
À la réception de votre dossier, après une brève vérification, l’agence de voyages prend le relais et vous donne l’assurance de l’envoyer auprès de la représentation diplomatique de votre pays de destination. Elle s’engage aussi à vous tenir informé en temps réel de l’évolution du traitement de votre demande. Vous pouvez également profiter de cette occasion pour discuter avec un conseiller individuel pour savoir quoi faire en cas de refus, la prochaine étape à franchir après l’obtention du visa, etc. D’une manière générale, le délai de traitement de la demande auprès des représentants diplomatiques dépasse largement 15 jours. Dès lors qu’il est livré, une fois que le visa est bel et bien conforme à votre demande, l’agence procède immédiatement à la livraison du document, suivant le mode d’envoi convenu au départ, livraison DHL, coulis express, coursier ordinaire, etc.